Dokumentu vadības sistēma (DVS) LIETVARIS ir Latvijā populārākā lietvedības lietojumprogramma, kuras funkcionalitāte ir paredzēta dažādiem dokumentu pārvaldības procesiem gan valsts pārvaldes iestāžu (tai skaitā pašvaldību), gan privātā sektora uzņēmumu lietvedības pārvaldībai.
DVS LIETVARIS lietotāju skaits jau pārsniedz 47 tūkstošus un lietojumprogrammā reģistrēto dokumentu apgrozījums gadā pārsniedz 6.miljonus dokumentu.
Efektīvai un maksimāli automatizētai informācijas un dokumentu apritei DVS LIETVARIS funkcionalitātē ir ietvertas integrācijas ar 12 dažādām lietojumprogrammām, valsts iestāžu reģistriem, kā arī mobilajām lietotnēm.
Latvijā esam līderi nozīmīgu biznesa procesu automatizācijas risinājumu izstrādē.
LIETOJUMPROGRAMMAS PRIEKŠROCĪBAS:
- Iespēja saņemt dokumentus un pārņemt dokumentu datus no Dokumentu integrācijas vides (DIV).
- Saņemto e-pasta sūtījumu reģistrēšana lietvedībā kontaktu un dokumentu veidā.
- Uzdevumu izpildes kontrole. Katram lietotājam ir redzams viņa uzdevumu saraksts – jauno, izskatīto, izpildīto un nokavēto.
- Pašvaldības vajadzībām pielāgotas darba plūsmas.
- Nosūtāmo un iekšējo dokumentu datņu sagatavju ģenerēšana.
- Vairāku nesaistītu dokumentu vienlaicīga parakstīšana (multiparakstīšana).
- Saistīto dokumentu savietošana sarakstē.
- Kontaktu modulis (CRM sistēma – klientu attiecību pārvaldības risinājums).
Lietojumprogrammai ir integrācija ar elektronisko parakstu. Elektroniski parakstītu dokumentu uzglabāšana līdz nodošanai arhīvam vai iznīcināšanai, elektroniski parakstīto dokumentu sagatavošana arhivēšanai.