Dokumentu vadības sistēma (DVS) LIETVARIS ir viena no Vienotās pašvaldību sistēmas (VPS) lietojumprogrammām – pašvaldību darbam pielāgota lietvedības sistēma.
Lietojumprogrammai ir cieša integrācija ar NINO, SOPA, NOMA, G-VEDIS, KADRI u.c. VPS programmām. Vienota, automātiska VPS dokumentu reģistrācija.
LIETOJUMPROGRAMMAS PRIEKŠROCĪBAS:
- Iespēja saņemt dokumentus un pārņemt dokumentu datus no Dokumentu integrācijas vides (DIV).
- Saņemto e-pasta sūtījumu reģistrēšana lietvedībā kontaktu un dokumentu veidā.
- Uzdevumu izpildes kontrole. Katram lietotājam ir redzams viņa uzdevumu saraksts – jauno, izskatīto, izpildīto un nokavēto.
- Pašvaldības vajadzībām pielāgotas darba plūsmas.
- Nosūtāmo un iekšējo dokumentu datņu sagatavju ģenerēšana.
- Vairāku nesaistītu dokumentu vienlaicīga parakstīšana (multiparakstīšana).
- Saistīto dokumentu savietošana sarakstē.
- Kontaktu modulis (CRM sistēma – klientu attiecību pārvaldības risinājums).
Lietojumprogrammai ir integrācija ar elektronisko parakstu. Elektroniski parakstītu dokumentu uzglabāšana līdz nodošanai arhīvam vai iznīcināšanai, elektroniski parakstīto dokumentu sagatavošana arhivēšanai.